Microsoft Outlook

Клавиатурные сокращения

Часто используемые

Ярлык Действие
Esc Закрыть
Alt H Переход на вкладку Главная
Ctrl Shift M Новое сообщение
Alt S Отправить
Alt N Вставить файл
Ctrl Shift K Новая задача
Delete Удалить
Ctrl E Поиск
Ctrl R Ответить
Ctrl F Forward
Ctrl Shift R Ответить всем
Ctrl C Копировать
Alt S Отправить/получить
Ctrl 2 Перейти к календарю
Ctrl Смена A Создать встречу
Alt H M, V Переместить в папку
Alt J A Вложение Сохранить как
{.shortcuts}

Основная навигация

Ярлык Действие
Ctrl 1 Переход к просмотру почты
Ctrl 2 Переход к просмотру Календаря
Ctrl 3 Переход к представлению “Контакты
Ctrl 4 Переход к представлению Задачи
Ctrl 5 Переход к Заметкам
Ctrl 6 Переход к списку папок на панели Папки
Ctrl 7 Переход к ярлыкам
Ctrl . Переход к следующему открытому сообщению
Ctrl , Переход к предыдущему открытому сообщению
Ctrl Shift Tab Перемещение между папками/Outlook/Reading/To-Do
Ctrl Tab Перемещение по строкам заголовков сообщений в панели “Папки
Стрелки Перемещение внутри панели папок
Ctrl Y Переход к другой папке
Ctrl E Переход к окну поиска
Alt Вверх В панели чтения перейти к предыдущему сообщению
Пробел В панели чтения перейти на страницу вниз по тексту
Shift Пробел В панели чтения перейти на страницу вверх по тексту
Левая/Правая Свернуть или развернуть группу в списке сообщений электронной почты
Alt B/Left Возврат к предыдущему виду в главном окне Outlook
Alt Вправо Переход к следующему виду в главном окне Outlook
Ctrl Shift W Выберите панель InfoBar и, если она доступна, отобразите меню команд
{.shortcuts}

Поиск

Ярлык Действие
Ctrl E Найти сообщение или другой элемент
Esc Очистить результаты поиска
Ctrl Alt A Расширить поиск, включив в него все элементы модуля, в котором вы находитесь
Ctrl Shift F Использовать расширенный поиск
Ctrl Shift P Создать папку для поиска
F4 Поиск текста внутри открытого элемента
Ctrl H Поиск и замена текста/символов в панели чтения
Ctrl Alt K Расширить поиск, включив в него элементы из текущей папки
Ctrl Alt Z Расширить поиск для включения вложенных папок
{.shortcuts}

Создать элемент или файл

Ярлык Действие
Ctrl Shift A Создать встречу
Ctrl Shift C Создать контакт
Ctrl Shift L Создать группу контактов
Ctrl Shift X Создать факс
Ctrl Shift E Создать папку
Ctrl Shift Q Создать запрос на встречу
Ctrl Shift M Создать сообщение
Ctrl Shift N Создать заметку
Ctrl Shift H Создание документа Office
Ctrl Shift S Отправить в выбранную папку
Ctrl T Отправить ответ в выбранную папку
Ctrl Shift P Создать папку поиска
Ctrl Shift K Создать задачу
{.shortcuts}

Команды в большинстве представлений

Ярлык Действие
Ctrl S Сохранить (кроме представления Задачи)
Alt S Сохранить и закрыть (кроме представления Почта)
F12 Сохранить как (только в режиме просмотра “Почта”)
Ctrl Z Отменить
Ctrl D Удалить элемент
Ctrl P Печать
Ctrl Shift Y Копировать элемент
Ctrl Shift V Переместить элемент
Ctrl K Проверка имен
F7 Проверка орфографии
Ctrl Shift G Пометить для продолжения
Ctrl F Переслать
Alt S Отправить или отправить или пригласить всех
F2 Включить редактирование в поле, все виды, кроме Mail/Icon
Ctrl L Выравнивание текста по левому краю
Ctrl E Выровнять текст по центру
Ctrl R Выравнивание текста по правому краю
{.shortcuts}

Почта

Ярлык Действие
Ctrl Shift I Переход к папке “Входящие
Ctrl Shift O Переход в папку “Исходящие
Ctrl K Проверить имена
Alt S Отправить
Ctrl R Ответить на сообщение
Ctrl Shift R Воспроизвести все к сообщению
Ctrl Alt R Ответить с просьбой о встрече
Ctrl F Переслать сообщение
Ctrl Alt J Пометить сообщение как нежелательное
Ctrl Shift I Показать заблокированное внешнее содержимое
Ctrl Shift S Отправить в папку
Ctrl Shift N Применить обычный стиль
Ctrl M Проверка наличия новых сообщений
Вверх Переход к предыдущему сообщению
Вниз Переход к следующему сообщению
Ctrl N Создать сообщение (в режиме Mail)
Ctrl Shift M Создать сообщение (из любого представления Outlook)
Ctrl O Открыть полученное сообщение
Ctrl Shift D Удалить и игнорировать беседу
Ctrl Shift B Открыть адресную книгу
Insert Добавить флаг быстрого доступа к неоткрытому сообщению
Ctrl Shift G Отобразить диалоговое окно Флаг для последующих действий
Ctrl Q Пометить как прочитанное
Ctrl U Пометить как непрочитанное
Ctrl Shift W Открыть MailTip в выбранном сообщении
F4 Найти или заменить
Shift F4 Найти следующее
Ctrl Enter Отправить
Ctrl P Печать
Ctrl F Переслать
Ctrl Alt F Переслать как вложение
Alt Enter Показать свойства выбранного элемента
Ctrl Alt M Пометить для загрузки
Ctrl Alt U Проверить статус “Отметить для загрузки
Ctrl B Показать прогресс отправки/получения
{.shortcuts}

Календарь

Ярлык Действие
Ctrl N Создать встречу
Ctrl Shift A Создать встречу (любое представление Outlook)
Ctrl Shift Q Создать запрос на встречу
Alt 1-0 Показать 1-10 дней в календаре
Ctrl G Перейти к дате
Alt = Переход в режим просмотра месяца
Ctrl Вправо Переход к следующему дню
Alt Вниз Переход к следующей неделе
Alt PgDown Переход к следующему месяцу
Ctrl Влево Переход к предыдущему дню
Alt Вверх Переход к предыдущей неделе
Alt PgUp Переход к предыдущему месяцу
Alt Home Переход к началу недели
Alt End Переход к концу недели
Alt - Переход к просмотру всей недели
Ctrl Alt 2 Переход к просмотру рабочей недели
Ctrl , Переход к предыдущей встрече
Ctrl . Переход к следующей встрече
Ctrl G Установить повтор для открытой встречи или совещания
{.shortcuts}

Люди

Ярлык Действие
Ctrl Shift D Набрать новый вызов
F3 Найти контакт или другой элемент
F11 Введите имя в поле поиска адресной книги
Shift (буква) В таблице или списке контактов перейдите к первому контакту с буквой
Ctrl A Выбрать все контакты
Ctrl F Создать сообщение с выбранным контактом в качестве темы
Ctrl N Создать контакт (в режиме “Контакты”)
Ctrl Shift C Создать контакт (в любом представлении Outlook)
Ctrl O Открыть контактную форму для выбранного контакта
Ctrl Shift L Создать группу контактов
Ctrl P Печать
F5 Обновить список участников контактной группы
Ctrl Y Переход в другую папку
Ctrl Shift B Открыть адресную книгу
Ctrl Shift F Использовать расширенный поиск
Ctrl Shift . В открытом контакте открыть следующий по списку контакт
F11 Найти контакт
Esc Закрыть контакт
Ctrl Shift X Отправить факс выбранному контакту
Alt D Открыть диалоговое окно Проверка адреса
Alt Shift 1-3 В контактной форме отобразить Email 1-3
{.shortcuts}

Задачи

Ярлык Действие
Ctrl C Принять запрос на выполнение задачи
Ctrl D Отклонить запрос на выполнение задачи
Ctrl E Найти задачу или другой элемент
Ctrl Y Открыть диалоговое окно “Перейти в папку
Ctrl N Создать задачу в режиме просмотра Задачи
Ctrl Shift K Создать задачу (любое представление Outlook)
Ctrl O Открыть выбранный элемент
Ctrl P Распечатать выбранный элемент
Ctrl A Выбрать все элементы
Ctrl D Удалить выбранный элемент
Ctrl F Переслать задание в виде вложения
Ctrl Shift Alt U Создать запрос на выполнение задачи
Tab Переключение между папками/задачами/делами
Ctrl Z Отменить последнее действие
Insert Пометить элемент или отметить завершенным
{.shortcuts}

Форматирование текста

Ярлык Действие
Alt O Отображение меню Формат
Ctrl Shift P Отображение диалогового окна Шрифт
Shift F3 Переключение регистра (при выделенном тексте)
Ctrl Shift K Форматирование букв в виде строчных букв
Ctrl B Сделать буквы жирными
Ctrl Shift L Добавить пули
Ctrl I Сделать буквы курсивными
Ctrl T Увеличить отступ
Ctrl Shift T Уменьшить отступ
Ctrl L Выравнивание по левому краю
Ctrl E Выравнивание по центру
Ctrl U Подчеркивание
Ctrl ] Увеличить размер шрифта
Ctrl [ Уменьшить размер шрифта
Ctrl X Вырезать
Ctrl C Копировать
Ctrl V Вставить
Ctrl Shift Z Очистить форматирование
Ctrl Shift H Удалить следующее слово
Ctrl Shift J Выравнивание текста
Ctrl Shift S Применить стили
Ctrl T Создать висячий отступ
Ctrl K Вставить гиперссылку
Ctrl L Выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl R Выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl Shift T Уменьшить висячий отступ
Ctrl Q Удалить форматирование абзаца
{.shortcuts}

Добавить веб-информацию к элементам

Ярлык Действие
Ctrl K Вставка или редактирование гиперссылки в теле элемента
{.shortcuts}

Печать

Ярлык Действие
Alt F, P Открыть вкладку Печать в окне Backstage view
Alt F, P, F Печать элемента из открытого окна
Alt S Открыть диалоговое окно настройки страницы из режима печати
Alt F, P, I Выбор принтера из режима печати
Alt F, P, R Открыть диалоговое окно Параметры печати
{.shortcuts}

Отправить/Получить

Ярлык Действие
F9 Запуск отправки/получения для всех определенных групп
Shift F9 Запуск отправки/приема для текущей папки
Ctrl M Запуск отправки/получения
Ctrl Alt S Определить группы отправки/получения
{.shortcuts}

Редактор Visual Basic

Ярлык Действие
Alt F11 Открыть редактор Visual Basic
{.shortcuts}

Макросы

Ярлык Действие
Alt F8 Воспроизвести макрос
{.shortcuts}

Формы

Ярлык Действие
Ctrl N Создать форму InfoPath
Ctrl Shift Alt T Закрыть форму InfoPath
{.shortcuts}

Флаги

Ярлык Действие
Ctrl Shift G Открыть диалоговое окно Флаг для последующей работы
{.shortcuts}

Цветовые категории

Ярлык Действие
Alt D Удалить выбранную категорию из списка в окне Категории цветов
{.shortcuts}

Также см.